Дневник практики: как заполнить и что писать по дням
Дневник практики — короткий, но обязательный документ, по которому руководитель и комиссия видят, чем вы реально занимались каждый день. Разберём, как его вести, что писать в записях и как не получить замечания при сдаче.
Подарок к первому заказузаполненные дневник практики и характеристикаПриведите друга — скидка 50 % на ваш следующий заказ
Бесплатный шаблон. Бланк с примерами записей — в шаблоне дневника практики.
Что такое дневник практики и зачем он нужен
Дневник практики — это документ, в котором студент в хронологическом порядке фиксирует выполненную работу: даты, содержание заданий, результаты. Вместе с отчётом, характеристикой и индивидуальным заданием он входит в пакет документов, который сдают на кафедру для зачёта или дифференцированной оценки.
Отчёт показывает итог практики, а дневник — процесс. По нему руководитель от вуза проверяет, что практика действительно проходила, задания соответствовали программе, а объём работы — продолжительности практики. Поэтому пустые или шаблонные записи часто становятся поводом для вопросов на защите.
Форма дневника почти всегда утверждена вузом: это может быть отдельная книжка, бланк из методички или таблица в приложении к отчёту. Прежде чем что-то заполнять, скачайте форму своей кафедры — самодельный вариант могут не принять.
Из чего обычно состоит дневник
Структура зависит от вуза, но чаще всего встречаются такие элементы:
- титульный лист: вуз, факультет, вид практики, ФИО студента, группа, направление подготовки;
- сведения о месте практики: полное название организации, подразделение, сроки практики;
- руководители: от вуза и от профильной организации с указанием должностей;
- календарный план или индивидуальное задание — иногда оформляется отдельно;
- основная таблица записей: дата, содержание работы, отметка о выполнении, подпись руководителя;
- отметки о прибытии и убытии, заверенные подписью и печатью организации;
- иногда — раздел для отзыва или характеристики руководителя.
Если в методичке есть требование вести записи каждый день, так и делайте. В некоторых вузах допускаются записи по неделям или по этапам практики — это тоже указано в методических рекомендациях.
Как заполнять записи: общие правила
Хорошая запись в дневнике — конкретная, короткая и проверяемая. Она отвечает на вопрос «что именно я сделал сегодня и с каким результатом». Придерживайтесь нескольких правил:
- Пишите в день выполнения работы или сразу после. Восстановить три недели по памяти в последний вечер почти невозможно, и это заметно.
- Начинайте запись с глагола: «изучил», «проанализировал», «подготовил», «принял участие».
- Указывайте объект работы: какой документ, отчётность, база данных, процесс.
- Называйте результат: таблица, расчёт, черновик письма, заполненный реестр.
- Связывайте записи с индивидуальным заданием: к концу практики каждый пункт задания должен найти отражение в дневнике.
- Не раскрывайте коммерческую тайну и персональные данные: пишите «проанализировал договоры поставки», а не суммы и названия контрагентов.
Важно. Заведите черновик в заметках телефона и в конце каждого дня записывайте две-три строки о том, что делали. Перенести их в бланк потом займёт несколько минут.
Образец записей для экономической практики
Ниже — пример записей для практики в финансовом отделе условной организации. Это ориентир по формулировкам, а не текст для копирования: ваш дневник должен описывать то, что вы действительно делали.
| День | Содержание выполненной работы | Результат |
|---|---|---|
| 1-й день | Прошёл инструктаж по охране труда и правилам внутреннего распорядка. Ознакомился со структурой ООО «Альфа» и функциями финансового отдела. | Составлена схема организационной структуры |
| 2-й день | Изучил устав организации, положение о финансовом отделе и должностные инструкции специалистов. | Подготовлена краткая характеристика организации для отчёта |
| 3-й день | Ознакомился с документооборотом отдела: порядком приёма и регистрации первичных документов. | Составлен перечень основных документов отдела |
| 4-й день | Собрал данные бухгалтерского баланса и отчёта о финансовых результатах за три года. | Сформирована таблица исходных данных для анализа |
| 5-й день | Рассчитал показатели ликвидности и финансовой устойчивости по данным отчётности. | Таблица коэффициентов с динамикой за три года |
| 6-й день | Под руководством специалиста отдела участвовал в сверке расчётов с поставщиками. | Заполнены акты сверки по заданию руководителя |
| 7-й день | Обобщил результаты анализа, обсудил выводы с руководителем практики от организации. | Подготовлен черновик аналитического раздела отчёта |
Обратите внимание: в каждой записи есть действие, объект и результат. Такие формулировки легко переносятся в отчёт и выдерживают вопросы комиссии.
Подписи, печать и отметки
Без подписей дневник обычно не принимают. Как правило, требуются:
- подпись руководителя практики от организации — в каждой записи, по неделям или в конце, в зависимости от формы;
- печать организации на отметках о прибытии и убытии и рядом с подписью руководителя;
- подпись студента на титульном листе или под записями;
- подпись руководителя от вуза после проверки.
Если у организации нет печати (такое бывает у небольших обществ и индивидуальных предпринимателей), уточните на кафедре, что её заменяет — часто достаточно подписи с расшифровкой и должностью либо письма организации. Договоритесь о подписях заранее: руководитель может уйти в отпуск как раз в последние дни практики.
Важно. Проверьте, совпадают ли даты в дневнике с датами в приказе о практике и в договоре с организацией. Расхождения — одна из частых причин возврата документов.
Типичные ошибки
- Одинаковые записи несколько дней подряд: «работа с документами», «помощь сотрудникам».
- Записи в выходные и праздничные дни, когда организация не работала.
- Даты, выходящие за сроки практики из приказа.
- Содержание, не связанное с индивидуальным заданием и темой отчёта.
- Отсутствие подписей, печати или расшифровки фамилии руководителя.
- Исправления, зачёркивания, разные чернила — если дневник заполняется от руки, пишите аккуратно.
- Слишком подробные записи с конфиденциальными данными организации.
Большинство этих ошибок исправляется, если вести дневник по ходу практики и показывать его руководителю хотя бы раз в неделю.
Как дневник связан с отчётом и защитой
Дневник, отчёт и характеристика должны описывать одну и ту же практику. Если в дневнике вы рассчитывали коэффициенты ликвидности, этот расчёт должен появиться в аналитической части отчёта, а руководитель в характеристике может отметить вашу аккуратность в работе с отчётностью.
На защите практики преподаватель нередко открывает дневник и спрашивает о конкретном дне: что именно вы делали и зачем. Если записи правдивы и конкретны, ответить легко. Поэтому главное правило простое — записывайте то, что делали на самом деле, своевременно и понятным языком.