Как оформить приложения в курсовой и дипломной работе

Что выносить в приложения

Приложения — это материалы, которые дополняют работу, но мешали бы читать основной текст. Главное правило: в тексте остаётся то, что нужно для понимания рассуждения, а в приложения уходит то, что его подтверждает и детализирует.

• Большие таблицы с исходными данными, которые занимают больше страницы.
• Бухгалтерская отчётность организации: баланс, отчёт о финансовых результатах.
• Анкеты, опросники, бланки интервью и методики тестирования.
• Организационная структура предприятия, схемы бизнес-процессов.
• Должностные инструкции, положения, выдержки из локальных документов.
• Промежуточные расчёты, листинги программ, дополнительные графики.
• Разработанные вами материалы: конспекты уроков, проекты договоров, макеты.

Не стоит выносить в приложения всё подряд, чтобы увеличить объём. Если на материал нет ни одной ссылки в тексте, он, скорее всего, лишний. Также не переносите туда выводы и ключевые таблицы анализа: руководитель должен видеть их в главах.

Место приложений в структуре работы

Приложения располагают в самом конце, после списка использованных источников. Каждое приложение начинают с новой страницы. В содержании приложения обычно перечисляют с обозначениями и заголовками, например «Приложение А. Анкета для сотрудников».

Порядок приложений определяется порядком ссылок на них в тексте: приложение, на которое сослались первым, получает обозначение А, следующее — Б и так далее.

В Word каждое приложение удобно начинать с разрыва страницы: «Вставка» → «Разрыв страницы» или сочетание Ctrl+Enter. Не добивайте конец страницы пустыми строками — при любой правке выше они сдвинутся, и заголовок приложения окажется посередине листа. Если заголовкам приложений назначить тот же стиль, что и главам, они автоматически попадут в оглавление.

Широкие таблицы и схемы иногда удобнее разместить на альбомном листе. Для этого перед приложением и после него вставьте разрывы «Макет» → «Разрывы» → «Следующая страница», а затем для этого раздела выберите «Макет» → «Ориентация» → «Альбомная». Нумерация страниц при этом сохраняется сквозной.

Как обозначать приложения

По ГОСТ 7.32-2017 приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А. Некоторые буквы для обозначения обычно не используют, чтобы их нельзя было спутать с цифрами и другими буквами: Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

Многие вузы в своих методичках разрешают нумеровать приложения цифрами — «Приложение 1», «Приложение 2». Это не ошибка, если так написано в требованиях кафедры. Главное — придерживаться одного способа во всей работе.

Как оформить заголовок приложения

Типичное оформление по ГОСТ 7.32-2017 выглядит так: в верхней части страницы по центру пишут слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначение, ниже — при необходимости статус в скобках, затем с новой строки по центру — заголовок приложения.

Статус «обязательное», «рекомендуемое» или «справочное» указывают не во всех вузах: в студенческих работах его часто опускают. Если в методичке образца нет, достаточно обозначения и заголовка. Слово «Приложение» пишут прописными буквами или с заглавной буквы — опять же по образцу кафедры.

Как ссылаться на приложения в тексте

На каждое приложение в основном тексте должна быть хотя бы одна ссылка. Это показывает, зачем материал включён в работу, и помогает читателю его найти.

• В середине предложения пишут «в приложении А», в скобках — «(приложение А)» или «(см. приложение А)».
• Если нужна конкретная таблица приложения, указывают её номер: «(таблица Б.2)».
• Ссылки ставят в порядке появления приложений: сначала А, затем Б.

Нумерация страниц, таблиц и рисунков

Приложения входят в общий объём работы, поэтому страницы нумеруют сквозной нумерацией, продолжая номера основного текста. Отдельно номера для каждого приложения не начинают. При этом во многих вузах объём приложений не засчитывается в минимальный объём основной части — уточните это в требованиях.

Таблицы, рисунки и формулы внутри приложения нумеруют отдельно, добавляя перед номером обозначение приложения.

Если таблица в приложении не помещается на одну страницу, её переносят обычным способом: над продолжением пишут «Продолжение таблицы А.1», а заголовки столбцов повторяют или нумеруют. Крупные документы — например, сканы отчётности — вставляют как рисунки, следя за тем, чтобы текст оставался читаемым.

Чек-лист перед сдачей

1. Каждое приложение начинается с новой страницы.
2. Обозначения идут по порядку, без пропусков и без исключённых букв.
3. На каждое приложение есть ссылка в тексте, и порядок ссылок совпадает с порядком приложений.
4. Приложения перечислены в содержании с правильными номерами страниц.
5. Таблицы и рисунки внутри приложений пронумерованы с буквой приложения.
6. Нумерация страниц сквозная и продолжает основной текст.