Как сделать автоматическое содержание в Word

Почему не стоит набирать содержание вручную

Содержание, набранное вручную, выглядит нормально ровно до первой правки. Стоит добавить абзац в первую главу — и все номера страниц дальше съезжают. Точки между названием и номером получаются неровными, а при переносе файла на другой компьютер строки могут разъехаться.

Автоматическое оглавление Word строится по стилям заголовков. Программа сама находит все заголовки, проставляет номера страниц и выравнивает их по правому краю. После любых правок достаточно обновить поле. Кроме того, в готовом файле по пунктам оглавления можно переходить к нужному разделу с зажатой клавишей Ctrl.

Ниже описаны названия меню для Word 2016, 2019, 2021 и Microsoft 365. В разных версиях и сборках названия кнопок могут немного отличаться, но логика везде одинаковая.

Шаг 1. Назначьте стили заголовкам

Оглавление собирается только из текста, оформленного стилями «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее. Если заголовок просто выделен жирным и увеличен, Word его не увидит.

1. Поставьте курсор в строку с названием главы, например «Глава 1. Теоретические основы…».
2. На вкладке «Главная» в группе «Стили» выберите «Заголовок 1».
3. Для параграфов (1.1, 1.2 и т. д.) выберите «Заголовок 2».
4. Так же оформите «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» и приложения — обычно им тоже назначают «Заголовок 1».
5. Чтобы заголовки соответствовали методичке, щёлкните правой кнопкой по стилю «Заголовок 1» → «Изменить…» и задайте шрифт, размер, цвет (обычно чёрный), выравнивание и интервалы.

Настроить стиль один раз удобнее, чем править каждый заголовок: все заголовки этого уровня изменятся одновременно. Проверить, что стили назначены правильно, можно в «Области навигации»: вкладка «Вид» → флажок «Область навигации». Там отображается структура документа — именно она попадёт в оглавление.

Шаг 2. Вставьте оглавление

1. Поставьте курсор на страницу, где должно быть содержание, — обычно это вторая страница после титульного листа.
2. Напечатайте слово «СОДЕРЖАНИЕ» или «ОГЛАВЛЕНИЕ» (как требует методичка) и нажмите Enter. Этому слову не назначайте стиль заголовка, иначе оно попадёт в собственный список.
3. Откройте вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Оглавление».
4. Выберите «Автособираемое оглавление 1» или пункт «Настраиваемое оглавление…», чтобы задать параметры вручную.

Встроенные варианты «Автособираемое оглавление» добавляют собственный заголовок «Оглавление». Если ваш заголовок уже напечатан, удобнее использовать «Настраиваемое оглавление…» — тогда вставится только сам список.

Шаг 3. Настройте вид: уровни и точки-заполнители

В окне «Настраиваемое оглавление…» (вкладка «Ссылки» → «Оглавление») собраны основные параметры.

Шрифт самого оглавления меняется через стили «Оглавление 1», «Оглавление 2»: в окне «Настраиваемое оглавление…» нажмите «Изменить…», выберите нужный уровень и задайте шрифт и отступы. Если поменять шрифт простым выделением, после обновления оглавления он вернётся к исходному.

Как обновить содержание после правок

Оглавление в Word — это поле, и само по себе оно не меняется при редактировании текста. Обновлять его нужно вручную, особенно перед печатью и отправкой файла.

1. Щёлкните по оглавлению — оно выделится серой рамкой.
2. Нажмите «Обновить таблицу» над рамкой, клавишу F9 или кнопку «Обновить таблицу» на вкладке «Ссылки».
3. Выберите «обновить только номера страниц», если меняли только текст, или «обновить целиком», если добавляли и переименовывали заголовки.

Можно также щёлкнуть по оглавлению правой кнопкой мыши и выбрать «Обновить поле». Если вы вручную правили текст внутри оглавления, при обновлении целиком эти правки пропадут, поэтому исправлять названия нужно в самих заголовках.

Как убрать номер страницы с титульного листа

Титульный лист обычно считают первой страницей, но номер на нём не ставят. Проще всего сделать это через особый колонтитул.

1. Вставьте номера страниц: вкладка «Вставка» → «Номер страницы» → «Внизу страницы» и выберите вариант по центру или справа, как требует методичка.
2. Откроется режим колонтитулов с вкладкой «Конструктор» (в новых версиях — «Колонтитулы»).
3. Отметьте флажок «Особый колонтитул для первой страницы». Номер с титульного листа исчезнет, а на второй странице останется цифра 2.
4. Закройте режим кнопкой «Закрыть окно колонтитулов» или двойным щелчком по тексту.

Если нумерацию нужно начать не со второй страницы, а, например, после задания на работу, разделите документ на разделы: вкладка «Макет» → «Разрывы» → «Следующая страница». Затем в колонтитуле нового раздела отключите «Как в предыдущем разделе» и задайте начальный номер через «Номер страницы» → «Формат номеров страниц…».

Частые проблемы и их решения

Перед сдачей откройте итоговый файл и пролистайте оглавление: проверьте, совпадают ли названия с заголовками в тексте и правильны ли номера. Если работу нужно сдать в PDF, сохраните файл через «Файл» → «Сохранить как» с типом PDF уже после обновления оглавления.